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Guide — Gérer son entreprise

Les mentions obligatoires sur une facture (et la facture électronique)

Une facture n'est pas un simple reçu : c'est un document légal, avec une liste précise de mentions. Une mention qui manque peut coûter une amende. Et la facture électronique arrive pour tout le monde, micro-entrepreneurs compris.

Dernière mise à jour du contenu :

1er sept. 2026Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
1er sept. 2027Les TPE et micro-entrepreneurs doivent aussi les émettre
40 €Indemnité forfaitaire de recouvrement à indiquer pour un client professionnel

Les mentions à faire figurer sur chaque facture

  1. La date et un numéro unique — les numéros se suivent sans trou, dans une ou plusieurs séries chronologiques (par exemple 2026-001, 2026-002…).
  2. Ton identité — nom ou dénomination, adresse, numéro SIREN ou SIRET. En entreprise individuelle, ton nom est suivi de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ».
  3. L'identité du client — son nom ou sa dénomination et son adresse de facturation.
  4. Le détail de la vente ou de la prestation — désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxes, date de la vente ou de la prestation.
  5. Les montants — total hors taxes, taux et montant de TVA, total TTC. Si tu bénéficies de la franchise en base de TVA : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
  6. Les conditions de paiement — date d'échéance, taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Les conditions d'escompte, ou « pas d'escompte pour paiement anticipé ».
Selon ton activité : un artisan inscrit au répertoire des métiers indique son numéro RM, un commerçant son numéro RCS et sa ville. Certains métiers (BTP, par exemple) doivent aussi mentionner leur assurance professionnelle.

La facture électronique : le calendrier

DateCe qui devient obligatoirePour qui
1er septembre 2026Recevoir les factures électroniques de ses fournisseursToutes les entreprises, micro-entreprises comprises
1er septembre 2026Émettre ses factures en électroniqueGrandes entreprises et ETI
1er septembre 2027Émettre ses factures en électronique et transmettre certaines données (e-reporting)PME, TPE et micro-entrepreneurs

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par mail : c'est un fichier structuré, qui transite par une plateforme agréée par l'administration. La liste des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr. Pour recevoir tes factures dès septembre 2026, tu dois en avoir choisi une.

Quatre mentions s'ajouteront avec l'émission électronique (donc à partir de septembre 2027 pour une micro-entreprise) : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

Exemple illustratif

Une graphiste en micro-entreprise facture un logo 600 € à une boulangerie. Sa facture porte : « Julie Martin EI », son adresse et son SIRET, le nom et l'adresse de la boulangerie, « Création d'un logo, 1 × 600 € », la date de la prestation, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », une échéance à 30 jours, le taux des pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. À partir de septembre 2027, elle ajoutera le SIREN de la boulangerie et l'enverra par sa plateforme agréée.

Ce que risque une facture incomplète

Chaque mention manquante ou inexacte peut entraîner une amende de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture. Une fois la facture électronique obligatoire pour toi, une facture émise hors du circuit électronique pourra coûter 50 € (dans la limite de 15 000 € par an).

Questions fréquentes

Un micro-entrepreneur doit-il faire des factures ?

Oui, pour toute vente ou prestation à un professionnel. Pour un particulier, la facture est obligatoire dans certains cas (prestation de services d'au moins 25 €, ou si le client la demande), et conseillée dans tous les cas.

Faut-il un logiciel pour la facture électronique ?

Il faut passer par une plateforme agréée par l'administration. Beaucoup de logiciels de facturation proposent cette fonction. La liste officielle des plateformes agréées est sur impots.gouv.fr.

Peut-on corriger une facture déjà envoyée ?

Non, on ne modifie pas une facture émise. On établit une facture d'avoir qui annule tout ou partie de la première, puis une nouvelle facture correcte, avec un nouveau numéro.

Voir toutes les démarches de création La liste des étapes de Boussole Entreprise te rappelle ce qu'il faut mettre en place avant ta première facture.