Toute entreprise a besoin d'une adresse officielle : celle qui figure sur le Kbis, les factures et les courriers de l'administration. Trois solutions existent, avec des coûts et des conséquences très différents.
Dernière mise à jour du contenu :
| Solution | Avantage | Limite |
|---|---|---|
| Ton domicile | Gratuit et immédiat | Ton adresse personnelle devient visible ; clauses du bail ou de la copropriété à vérifier |
| Société de domiciliation | Adresse professionnelle, courrier réexpédié ou scanné | Abonnement mensuel ; l'entreprise doit être agréée par la préfecture |
| Local (bail commercial, coworking, pépinière) | Un vrai lieu pour travailler et recevoir | Le plus coûteux ; engagement plus long |
C'est la solution de la plupart des créateurs. Un entrepreneur individuel (micro-entrepreneur compris) peut déclarer son domicile comme adresse de l'entreprise. Pour une société, le dirigeant peut y installer le siège ; si le bail ou le règlement de copropriété l'interdit, cette domiciliation reste possible mais elle est limitée à 5 ans, et il faut prévenir le bailleur ou le syndic par écrit.
Domicilier l'entreprise chez soi ne veut pas dire y recevoir des clients ou y stocker de la marchandise : ces usages-là peuvent être interdits par le bail ou par les règles d'urbanisme.
Tu signes un contrat de domiciliation, d'une durée minimale de 3 mois renouvelable, avec une entreprise agréée. Elle te fournit une adresse et gère ton courrier. C'est utile si tu es locataire avec un bail strict, si tu ne veux pas afficher ton adresse, ou si tu veux une adresse dans une autre ville que celle où tu habites.
Deux associés créent une SAS pendant leurs études et prévoient de déménager dans deux ans. Ils domicilient d'abord la société chez l'un d'eux, gratuitement. Au moment du déménagement, ils devront transférer le siège : une formalité payante, avec une modification des statuts. S'ils l'avaient anticipé, une société de domiciliation leur aurait évité ce changement.
Oui. Un entrepreneur individuel peut le faire, et le dirigeant d'une société aussi, en informant son bailleur. Si le bail l'interdit, la domiciliation d'une société à domicile reste possible pendant 5 ans au maximum.
Les offres démarrent en général à quelques dizaines d'euros par mois, selon la ville et les services inclus (réexpédition ou numérisation du courrier, salle de réunion).
Oui. Pour un entrepreneur individuel, c'est une déclaration de modification gratuite ou peu coûteuse. Pour une société, le transfert de siège demande une décision des associés, une modification des statuts et des frais de formalité.